Наверх
Ночной режим

Что такое кредиторская задолженность простыми словами

01.05.2019
Поделиться:
Время чтения: 4 минуты
135
Ночной режим
Кредиторской задолженностью называют все долговые обязательства предприятия, возникающие вследствие заключения сделки с контрагентами или другими участниками хозяйственной деятельности, которые остаются не оплаченными на момент формирования бухгалтерской отчетности.

Объясняя простыми словами термин кредиторской задолженности, следует выделить ее характерные черты:

  • Выступает капиталом, привлекаемым извне;
  • Носит временный характер;
  • Имеет договорную основу;
  • Возникает у коммерческих предприятий любого масштаба.

Виды кредиторской задолженности

Кредиторскую задолженность принято разделять на несколько видов:

  1. В зависимости от срока действия:
    • Текущая (до 90 дней);
    • Краткосрочная (не более 12 месяцев);
    • Долгосрочная (более 1 года);
  2. По факту исполнения обязательства:
    • Непросроченная (дата платежа еще не наступила);
    • С истекшим сроком платежа (оплата не поступила даже после наступления критической даты расчета);
    • Просроченная;
  3. По субъектному составу:
    • Перед государственными органами;
    • Перед юридическими лицами (контрагентами, партнерами, банками);
    • Перед физическими лицами (сотрудниками и наемными работниками);
  4. В зависимости от предмета долга:
    • Задолженность товарами;
    • Задолженность деньгами.

Большинство активно действующих предприятий имеют долги – кредиторку. В экономическом смысле это нормальное состояние хозяйствующего субъекта.

Круг кредиторов компании могут составлять:

  1. Кредитно-финансовые учреждения, выдавшие заемные средства на развитие бизнеса;
  2. Налоговая;
  3. Внебюджетные фонды;
  4. Дочерние компании;
  5. Владельцы векселей;
  6. Учредители компании и акционеры;
  7. Штат работников предприятия;
  8. Ресурсоснабжающие компании (коммунальщики);
  9. Страховщик;
  10. Заказчики, поставщики и другие контрагенты.

Сроки кредиторской задолженности

Движение кредиторской задолженности всегда аргументировано сроками, а их соблюдение говорит о платежеспособности компании и эффективности управления активами.

Сроки при расчете по обязательствам важны по нескольким причинам:

  • Периодичность некоторых выплат закреплена на законодательном уровне (по налогам, обязательным взносам в ПФР, ФОМС, по заработной плате);
  • Наложение пеней и штрафов при просрочке платежа ведет к увеличению кредиторской задолженности;
  • Сроки и периоды используются для анализа экономической деятельности компании на предмет ее соответствия или отклонения от нормы.

Кредиторскую задолженность чаще делят на два вида:

  1. Краткосрочная:
    • Самая частая категория задолженности;
    • Возникает с момента начисления до фактической выплаты обязательства;
    • Ограничивается сроком до 12 месяцев;
    • Пример: незначительный банковский займ; неоплата услуг или товаров, предоставленных в рассрочку; несвоевременная выплата заработной платы;
  2. Долгосрочная:
    • Обязательство остается неисполненным свыше 1 года;
    • Может свидетельствовать о предбанкротном состоянии компании или низкой платежеспособности;
    • Пример: облигация или вексель со сроком от 1 года; отсроченные налоговые платежи; долгосрочная аренда.

Как рассчитать кредиторскую задолженность на предприятии

Что такое кредиторская задолженность простыми словами и как ее рассчитать

Расчет кредиторской задолженности осуществляется:

  • при составления бухгалтерской отчетности;
  • для выяснения состояния дел предприятия и определения способности справиться с долговыми обязательствами;
  • для выбора стратегии управления.

При составлении анализа/отчета каждый из видов кредиторской задолженности отражается в отдельной строке формы, в частности:

Наименование расчета Номер счета
С подрядчиками, поставщиками и другими третьими лицами 60
С заказчиками, покупателями 62
По налоговым сборам 68
По социальному обеспечению, страхованию 69
По выплате заработной платы 70
Выплаты подотчетным лицам 71
Расчеты с сотрудниками по прочим начислениям, не относящимся к заработной плате 73
С учредителями 75
Расчеты с прочими кредиторами 76

Как списать кредиторскую задолженность

Факт наличия кредиторской задолженности указывает на несовпадение даты возникновения обязательств (день поставки товаров, оказания услуг или совершения работ кредитором) с датой их оплаты. Поскольку для хозяйствующих субъектов наличие кредиторки – малоблагоприятное обстоятельство, каждый стремится к тому, чтобы ее списать.

Обязательно ли списывать просроченную кредиторскую задолженность

Если компания по каким-либо причинам не имеет возможности своевременно оплатить долг, возникший в результате договора с контрагентом, то обязательство приобретает статус «просроченное». Просроченная задолженность подлежит списанию в тех случаях, когда управомоченный контрагент не принял в установленные законом сроки активных действий по принудительному ее взысканию или у должника имеются другие объективные обстоятельства, по которым исполнение обязанности невозможно.

Списание просроченной кредиторской задолженности является обязательной операцией, поскольку признается внереализационным доходом компании и попадает под налогообложение.

При неуплате обязательного сбора с указанного дохода налоговый агент может столкнуться с:

  • доначислением налога на прибыль;
  • наложением пеней и штрафов за недоимку.

Как списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности

Обязательства, которые кредитор не истребовал в течение трех лет с момента, когда такое право у него возникло, подлежат списанию в компании-должника. Процедура должна соответствовать всем формальным требованиям, чтобы у налоговой инспекции не возникло претензий.

Порядок действий таков:

  • установление срока исковой давности истекшим (начало течения срока определяется датой, когда обязанная сторона должна была провести расчет, но не сделала этого);
  • составление и предъявление в ФНС пакета бумаг:
    1. акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности;
    2. записка, объясняющая причины возникновения долга;
    3. бухгалтерская справка по итогам проведения инвентаризации;
    4. приказ руководителя предприятия о списании долга с баланса.

Списание кредиторской задолженности в связи с невозможностью взыскания

Списание кредиторской задолженности, помимо истечения общего срока истребования, может объясняться и другими основаниями, характеризующими невозможность взыскания:

  • в связи с ликвидацией кредитора (при проведении бухгалтерской отчетности обязательно предъявление выписки из ЕГРЮЛ о ликвидации кредитора);
  • признание должника банкротом;
  • освобождение кредитором должника от финансовых обязательств (чаще встречается между аффилированными лицами);
  • на основании акта государственного органа, признающего невозможность исполнения долга;
  • ввиду наступления ситуации форс-мажор;
  • наступление смерти кредитора-физического лица.

Списание кредиторской задолженности при УСН

Не оплатив обязательство после истечения срока исковой давности по договору с контрагентом, должник автоматически получает доход, именуемый внереализационным. Компании на УСН, списавшие кредиторскую задолженность, обязаны включить ее в объем дохода, поскольку при указанной системе налогообложения прибылью признаются как внереализационные поступления, так и от реализации.

Вне зависимости от того, какой объект налогообложения выбран – «доходы» или «доходы минус расходы» кредиторская задолженность должна быть списана только после истечения 3-летнего периода.

При отражении невостребованной задолженности в качестве дохода в налоговой отчетности указывается ее полная сумма, включая НДС – если кредиторка возникла вследствие поставки товара, оказании работ или услуг контрагентом на ОСН.

01.05.2019
Поделиться:
Время чтения: 4 минуты
135
Ночной режим

Добавить комментарий

Ваше имя
Введите код *
code