Наверх
Ночной режим

Как отказать работодателю после собеседования, если вы передумали

Время чтения: 11 минут
45719
Ночной режим

Вы знакомы с понятием деловой этики? Она гласит, что вы должны обязательно сообщать о своем нежелании устраиваться на определенную вакансию, если вы успели передумать. Сделать это правильно – настоящее искусство. Но как же отказать работодателю после прошедшего собеседования, если должность начала отпугивать?

Давайте разберемся, как не допустить ошибок. Кто знает, может быть, в будущем вы снова встретитесь с этим работодателем, когда выбирать уже не придется.

Почему стоит сообщать работодателю о нежелании занимать должность

Бывает несколько типов ситуаций, в которых приходится отказываться от предложения.

Первый тип ситуации для отказа

Первый тип – это когда вы только согласились явиться на собеседование, но самого предложения о работе в данном месте у вас еще нет.

В таком случае желательно не игнорировать собеседование. Неявка – это неуважение к вероятным деловым партнерам в будущем. К тому же, это грубое нарушение этики, которое вряд ли положительно скажется на вашей репутации. Будет лучше, если вы сообщите работодателю о том, что не придете на собеседование лично.

Ситуация первого типа – это когда работодатель ничего не теряет, потому что он на вас пока еще не рассчитывает. Гораздо проблематичнее, на первый взгляд, решить проблему второго типа.

Второй тип ситуации для отказа

Второй тип – это когда вы уже приняли предложение о работе и, что хуже, даже согласились выйти на работу через определенный отрезок времени!

Вот почему обязательно стоит сообщить работодателю об отказе в этот момент:

  1. Это элементарное уважение. Все вы потратили немало сил, прежде чем пришли к решению. Уведомить работодателя об отказе – следование канонам деловой этики.
  2. Так вы не препятствуете деловому процессу. Если у работодателя на примете есть еще кто-то, то он успеет договориться с этим человеком и взять его на работу вместо вас.

Поскольку теперь вы разобрались, почему нельзя молчать насчет отказа, время перейти к тому, как правильно, вежливо и тактично отказать работодателю после собеседования.

Как тактично отказать работодателю после собеседования

Как отказать работодателю после собеседования, если вы передумали

Тактично – это не значит выдумывать оправдания, но и не стоит отвечать грубо.

Вам важно сгладить негативные моменты на этом этапе. В будущем может оказаться так, что вам придется вновь приходить на собеседование в данную компанию. Такие обиды не забываются, особенно если они касаются чей-то личности. Необдуманными действиями вы сами себе роете яму.

Подробная схема с примерами того, как отказать работодателю после прошедшего собеседования, либо перед первым выходом на работу, включает в себя следующие этапы.

1. Приветствие и ваше представление

Обязательно напомните, кто вы и как связаны с данной компанией. Это не просто способ избавиться от забывчивости работодателя, а и элементарная вежливость.

Пример 1:

«Добрый день, N! Я – Иван Иванов. Вчера/неделю назад я проходил собеседование в Вашей компании на должность K».

Пример 2:

«Здравствуйте, N! Вас беспокоит Иван Иванов, который проходил собеседование на должность К в вашей компании. Помните меня?».

Пример 3:

«Добрый день! Я недавно проходил собеседование на должность К в вашей компании. Меня зовут Иван Иванов. Это было такого-то числа во столько-то времени».

2. Сообщите, что вы рады предоставленному интересу к вашей персоне

Это очень важный момент. Он позволяет мягко подготовить работодателя к последующему отказу.

Пример 1:

«Учитывая Вашу занятость, я рад, что Вы уделили мне время».

Пример 2:

«Я очень благодарен за то, что смог посетить офис вашей компании и увидел, как организованы рабочие процессы изнутри».

Пример 3:

«Хочу поблагодарить вас за то, что нашли время на общение со мной».

3. Сделайте комплимент компании

Здесь нужно быть осторожным. Не перегибайте палку: не стоит рассыпаться в благодарностях, ведь это займет много времени. Будьте лаконичны и хорошо воспринимаемы. Ваша речь должна быть поставлена грамотно.

Примеры:

  • «Ваша компания – образец сплоченного коллектива, благодаря усилиям которого с легкостью решаются даже самые сложные финансовые проблемы»;
  • «При общении с Вами я ознакомился с ценным мнением человека, который находится в этом бизнесе не просто так. Вы дали мне массу полезных идей, и за такой короткий промежуток времени все равно сумели передать жизненный опыт»;
  • «Общаться с Вами/интервьюером/сотрудниками было интересно. Я почувствовал доброжелательную атмосферу. Люди, работающие в этой компании, явно находятся на своем месте, я очень рад знакомству с ними».
  • «Меня на самом деле впечатлило то, как организована работа в вашей компании. Я нашел большое количество положительных отзывов в интернете, когда готовился к собеседованию, и смог убедиться в том, что они соответствуют действительности».
  • «В процессе общения я получил полезный опыт. Признаюсь, смог выявить свои слабые стороны. Было очень приятно пообщаться с вами/интервьюером».

4. Скажите, что вам было сложно решиться на такой ответственный шаг – отказ от должности

Постарайтесь, чтобы ваша речь не звучала фальшиво. Если вы перестараетесь, то будете выглядеть как обманщик, слова которого не хочется слушать.

Пример 1:

«Я был вынужден долго думать, прежде чем решился сообщить вам об отказе. Это очень серьезный шаг для меня».

Пример 2:

«На самом деле я был бы очень рад стать сотрудником вашей компании, но вынужден отказаться, поэтому и звоню».

Пример 3:

«К сожалению, я не смогу присоединиться к числу сотрудников вашей компании. После собеседования я провел несколько дней в раздумьях, но все же пришел к такому мнению».

5. Обязательно укажите, что послужило причиной отказа

Как и в предыдущих пунктах, смысл этого – вежливость и тактичность. Работодатель должен знать, что вы не просто так сбегаете с должности.

Примеры:

  • «Офис находится далеко от моего дома. Я не готов тратить два часа на то, чтобы добираться туда, а потом столько же времени тратить на путь домой»;
  • «Финансовые условия не являются достаточно интересными для меня»;
  • «Я получил предложение от другой компании, которое пока что является более приоритетным для меня»;
  • «Для моего согласия на эту вакансию не хватает фактора N. Мне необходимо время, чтобы сориентироваться, и пока что я не готов занять эту должность»;
  • «Я понимаю, что моего опыта не хватит для того, чтобы достойно представлять Вашу компанию на этой должности».
  • «Скажу честно, я не уверен в том, что смогу полностью раскрыть свой творческий потенциал на занимаемой должности. Дело не столько в размере финансовой компенсации, сколько в том, что я немного по-другому представлял свои функциональные обязанности».
  • «Я не имею 100%-ой уверенности в том, что смогу полностью удовлетворить запросы, которые вы предъявляете к будущему сотруднику. Я понял это лишь после собеседования, которое, повторюсь, произвело на меня приятное впечатление».

6. Пожелайте компании успехов

Лучшее завершение отказа – пожелание успеха, быстрого профессионального роста сотрудников компании.

Пример 1:

«Желаю как можно скорее найти подходящего сотрудника на эту должность/на должность N. Я уверен, что Ваша компания и дальше будет развиваться/расти».

Пример 2:

«Я уверен, что вы найдете достойного сотрудника, который займет данную позицию и справится с обязанностями лучше, чем я».

Пример 3:

«Желаю вашей компании роста и прибыли, а лично вас благодарю за то, что предоставили возможность пройти собеседование».

Если же вы решили отказаться от должности сразу после того, как прошли собеседование (то есть, даже не успели выйти из кабинета), то необходимо немного подкорректировать план отказа.

План отказа прямо на собеседовании будет звучать следующим образом:

  1. Краткий комплимент компании (не более одного предложения, выделить основное).
  2. Благодарность за оказанное внимание.
  3. Причина отказа. («Мне жаль говорить это, но я вынужден отказаться от этой должности, потому что …»).
  4. Пожелание как можно скорее отыскать подходящего сотрудника на эту вакансию.

В какой форме можно сообщить об отказе

Об отказе можно сообщить тремя способами – лично, в письменном виде и по телефону. Разберемся, когда и что будет предпочтительней. Важно учитывать специфику каждого вида отказа.

Лично

Личное обращение, казалось бы, всегда является лучшим вариантом. Но так ли это?

Конечно, если вы решили отказаться сразу после прохождения собеседования, то лучше сделать это устно, глядя в глаза работодателю. Не лишним этот вариант будет и в том случае, если вы уже согласились выйти на работу. Но если причина вашего отказа – слишком большое расстояние от вашего дома до места работы, то не стоит ехать в офис, чтобы лично сообщить об этом работодателю.

Личный отказ воспринимается лучше, если вы успели наладить какие-то связи с интервьюером. Кроме того, если вакансия достаточно серьезная, а должность – значимая, то всегда лучше сообщить об отказе лично, чем по телефону или письмом.

Письмо

Письмо предпочтительнее в следующих случаях:

  • должность не такая серьезная, чтобы ради нее ехать в офис;
  • вы не смогли наладить контакт с интервьюером, боитесь его неоднозначной реакции, не уверены, что сможете отказать при личной встрече;
  • хотите хорошо обдумать текст и написать по-настоящему грамотную речь.

При письменном обращении убедитесь, что послание точно дойдет работодателю, иначе вы рискуете нарушить деловую этику.

Представьте себе такую ситуацию:

Вы отправили письмо, думали, что оно дошло по адресу, но спустя некоторое время работодатель связывается с вами сам, чтобы сделать выговор по поводу вашего отсутствия в первый рабочий день, если вы уже согласились занять должность.

Неприятная ситуация, не так ли? А все из-за того, что вы ошиблись адресом, пропустили одну букву или отправили письмо на старый e-mail компании.

Сомневаетесь в правильности написания отказа в письменной форме? Сверьтесь с образцом того, как правильно отказать работодателю после собеседования: Скачать образец отказа работодателю после собеседования

Телефон

Телефонным разговором при необходимости дать отказ пользуется большой процент людей. Однако есть вероятность того, что вы позвоните в неудобный для работодателя момент. Вы не можете точно предугадать, готов ли человек принять вас, как он воспримет отказ, будете ли вы достаточно тактичны.

Потому, выбирая форму отказа, определитесь между письменным или личным. Ориентируйтесь на значимость должности, на которую вас позвали, а также на то, сможете ли вы лично, глядя работодателю в глаза, объяснить причины отказа.

Какие причины можно указать при отказе от вакансии

Старайтесь всегда говорить правду. Исключение – ваше личное мнение насчет личности работодателя и сотрудников компании, но о нежелательных причинах – ниже.

При отказе от вакансии можно смело указывать следующие причины:

  1. Вы уже успели договориться о другом месте работы за то время, пока интервьюер обдумывал целесообразность вашей кандидатуры. Больше ничего добавлять не нужно – это весомая причина.
  2. Вы не уверены, сможете ли работать на этой должности, учитывая ваш небольшой опыт, ведь в описании вакансии были предоставлены не все тонкости. С ними вы ознакомились уже на собеседовании, и условия вам не подходят.
  3. Финансовое предложение вас не устраивает. Здесь есть возможность поднять вероятную зарплату, если вы готовы на торг.
  4. Условия работы вам не подходят.
  5. Вы рассматриваете другую должность с более комфортными условиями.
  6. Проезд к рабочему месту будет занимать больше времени, чем вы думали до собеседования.
  7. Вы не считаете, что работа на занимаемой должности позволит вам задействовать ваши сильные стороны.
  8. Большой объем новой информации, который придется изучить в краткие сроки, — вы на это не рассчитывали.
  9. Несоответствие опыта (вы объективно понимаете, что не справитесь с поставленными задачами, даже если будете делать все по инструкции).
  10. Вам не подходит корпоративная культура (необходимость каждый день бриться, надевать деловой костюм, белую рубашку, или наоборот ходить в форменной одежде, когда летом жарко и хочется ограничиться шортами и футболкой).
  11. В вашем резюме указаны навыки, которые потребовали много времени на изучение (английский язык, ведение деловых переговоров, управление людьми), но они не будут востребованы на текущем месте работы.
  12. Вы не готовы к командировкам, переработкам, повышенному уровню шума, постоянной работе за компьютером и т.д., по-другому представляли условия.

Вы можете соврать, если компания оказалась хуже, чем вы себе представляли, а также если она предлагает противозаконные условия.

Что ни в коем случае нельзя делать при отказе работодателю

Вот о чем напрямую говорить не стоит:

  • о нежелании работать из-за плохого работодателя/сотрудников/внешнего вида компании;
  • о низкой зарплате и непонимании тех, кто решил работать за такие копейки;
  • во время вашего пребывания на территории работодателя действующие сотрудники рассказали о каких-то проблемах и порекомендовали не работать в этой компании;
  • вы лучше/умнее/перспективнее, чем сотрудники, которые уже работают в компании;
  • о том, что вы пришли просто для получения опыта прохождения собеседования и не собирались трудоустраиваться;
  • о любой негативной информации, которая стала известна во время или после прохождения собеседования, в грубом тоне;
  • собеседование не понравилось, и вы написали или напишите отрицательный отзыв в интернете;
  • компания, по вашему мнению, неперспективная, не сможет удержаться на рынке, и вы потеряете работу;
  • вы заболели, переезжаете на другое место жительства, потеряли документы (если это неправда);
  • солгали во время собеседования, приписали себе умения и навыки, которыми не владеете. Этого вообще не стоит допускать, но если подобное случилось, лучше в общих чертах сослаться на то, что вашего уровня квалификации не хватает для работы на обсуждаемой должности;
  • не стоит говорить то, что может повредить вам в будущем, например, открыто выражать отрицательные эмоции по поводу интервьюера, офиса, руководителя, перспектив компании, «мизерной» заработной платы и т.д.

Не передавайте отказ через людей, которых это дело не касается. Будет хуже, если работодателю о вашем нежелании работать сообщит его секретарь, а не лично вы.

И уж тем более не распространяйтесь о плохом внешнем виде работодателя, сотрудников, низкой зарплате и ужасном офисе среди своих друзей и знакомых. Кто-то из них может оказаться приятелем работодателя, от вакансии которого вам пришлось отказаться. Необдуманные слова принесут вам нежелательную славу, которая, к сожалению, закроет вам двери в некоторые компании, ведь профессиональный круг достаточно тесен.

Заключение

Вежливо отказать работодателю – целое искусство. Постарайтесь учесть все рекомендации, поданные выше, чтобы оформить действительно правильный и тактичный отказ – устно, в письменной форме или по телефону.

Помните, что главные правила при отказе – тактичность, вежливость, соблюдение этики. Не надо откровенно лгать, но и не будет лишним выдумать причину, если работодатель настаивает на откровенно мошеннических схемах при приеме на работу.

Подписывайтесь на наш Telegram канал

И читайте последние новости, статьи и прогнозы от MBFinance первыми

Подписаться

Комментарии

8
  • Я считаю что сообщать о своем отказе обязательно нужно. Во-первых, это элементарное уважение к людям. Во-вторых, никто не застрахован от того, что Вам в будущем возможно придётся ещё раз обращаться в эту же самую организацию или спустя какое-то время (год, два, три) вы обратитесь опять же в какую-то организацию по поводу работы, а там в должности hr-менеджера окажется тот самый человек. Земля круглая, а человеком нужно оставаться всегда. И не мало важный момент, на сколько мне известно, все менеджеры по подбору персонала ведут свою базу данных и зачастую делятся данными с коллегами.

  • Спасибо за статью. Вообщем-то я так в этом направлении и думала, а тут получился структурированный текст, чтобы не комкать речь и действительно не выглядеть виноватой жертвой. А расставаться с людьми нужно хорошо в любом случае.

  • Прекрасные советы. Я и отношения не испортила с человеком (работадателем) и получила надежду на то, что меня всё равно ждут на данную должность всегда.

  • Позвонить, сообщить об отказе, извиниться, объяснить причину о нежелании работать с ними. Не берите на себя роль виноватой жертвы, а сохраняйте чувство собственного достоинства. Помните, вежливость-это хорошо и правильно, но Вы никому и ничего не должны.

    • Тут важна золотая середина, однозначно не стоит поступать «дерзко», т.к. Кто знает, может через пару месяцев человек, которому вы отказали, может быть вашим новым работодателем.

  • К сожалению, на курсы делового общения мало кто ходил, а подобные неудобные ситуации случаются со многими. Предпочитаю вежливо извиниться на сложившуюся ситуацию и, в случае чего, объяснить ее причины.

    • Кстати, насколько помню у нас в университете была «Этика делового общения», и там многие подобные вопросы рассматривались и практиковались при общении с другими студентами.

Добавить комментарий

Ваше имя
*
code

23.06.2021
Поделиться:
Курсы криптовалют
Брокеры
Популярные статьи

Курсы валют

Доллар USD (ЦБ): 0.00 0.00
Евро EUR (ЦБ): 0.00 0.00
Доллар USD (MOEX): 89.20 +0.70
Евро EUR (MOEX): 95.61 +0.32