Как правильно написать заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск можно узнать у менеджера по персоналу. Он даст образец бланка, по которому составить эту официальную бумагу достаточно просто. Иногда выдается готовый формуляр. В него вписываются личные сведения. Благодаря бланку сотрудник может отправиться на законный отдых по всем правилам, прописанным в трудовом кодексе.

Оформляется такое заявление в двух ситуациях:

• если решили отдохнуть по правилам получения ежегодного отпуска,
• если желаете отправиться во внеочередной отпуск.

Необходимость в последнем возникает в связи с беременностью, личными причинами и другими причинами. Дополнительно к такому варианту прикладывается документальное подтверждение возникших обстоятельств (например, медицинские заключения). В обратном случае работодатель имеет право не поставить свою резолюцию.

Законодательством срок предоставления заявления в отдел кадров не закреплен. Теоретически его можно предоставить даже накануне. Но любой руководитель имеет право устанавливать сроки, по которым официальная бумага, подписанная работником, будет предоставлена. Они прописываются в сводах правил, договорах.

Учитывая, что бухгалтерия обязана начислить отпускные деньги не позже чем за три дня до начала отпуска, желательно за 14 суток предоставить свое обращение. При большом документообороте на предприятиях оно делается сразу в двух экземплярах.

Как составляется заявление?

Правильно написать заявление на отпуск разрешается в свободной форме или по предоставленному образцу. Нужно указать числа его начала и конца и количество суток отдыха по календарю. Если вы рассчитываете взять внеочередной отпуск, указывается и его причина.

Официальная бумага состоит из нескольких основных пунктов:

• шапка,
• заголовок,
• текст,
• дата и подпись с расшифровкой.

Шапка – текст в правом верхнем углу листа. По ней становится понятно, кто именно обращается с заявлением.

В ней указывается информация о том, кому направлено обращение:

1. должность,
2. официальное наименование предприятия,
3. Ф.И.О. непосредственного начальника в дательном падеже.

Ниже подписываются данные о заявителе: фамилия пишется в родительном падеже. Желательно указать должность и подразделение, на котором он трудится.

Под шапкой посередине пишется «Заявление». Слово начинается с заглавной буквы, но точка после него не ставится. Под ним сразу же идет текст. Он включает прошение о предоставлении отпуска, а также его период, в некоторых ситуациях и причину.

Правильно написать заявление на отпуск можно так:

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 января 2017 года по 6 февраля 2017 года сроком на 28 календарных дней.

После текста ставится роспись с расшифровкой. Они располагаются слева. Под этими данными укажите дату составления обращения.

Когда заявление составлено, оно передается секретарю или менеджеру по кадрам. При положительном или отрицательном решении руководитель ставит свою резолюцию и возвращает бумагу обратно.

Обратите внимание! На некоторых предприятиях заявление не составляется, если сотрудники были ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если же специалист решил перенести время отдыха на другое, то необходимо будет составить определенную бумагу.

Специфика заявления на разные виды отпуска

Чтобы правильно написать заявление, нужно придерживаться несколько нюансов:

1. Если берутся выходные за свой счет, то оно должно начинаться со слов «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».
2. При планировании в дальнейшем расторжения контракта делается приписка после основного текста «С последующим расторжением трудового договора/контракта по своему желанию».
3. При заполнении отпуска для прохождения учебы правильно заполнить заявление можно указав: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы». Указывается и номер приложения вызова из института.
4. Иногда возникает необходимость написать заявление с дальнейшим увольнением. Такой подход позволяет не отрабатывать 14 дней. Чтобы избежать юридических сложностей, написать заявление на отпуск стоит примерно так: «Прошу предоставить ежегодный отпуск (указываются даты) с последующим увольнением».

Что нужно учитывать?

Написать заявление на отпуск разрешается синей, фиолетовой, темно-синей или черной шариковой ручкой. В конце заявления необходимо собственной рукой поставить подпись ручкой того же цвета. По правилам документирования и регистрации не допускается использовать чернила или гелевые ручки.

Вы можете не писать заявление, а напечатать его на компьютере. Такую официальную бумагу должны будут принять в отделе кадров. Подпись же все равно ставится самостоятельно. Практически на всех предприятиях предлагают написать заявление на отпуск на белом листе формата А4. Если текст набирается на компьютере, то слово «Заявление» может быть напечатано полностью заглавными буквами.

Если дни вашего отпуска совпадают с какими-либо праздниками, вы боитесь запутаться, то лучше написать так: «Прошу предоставить отпуск с «ЧЧ.ММ.ГГГГ» на 28 календарных дней». Тогда бухгалтерия сама произведет все необходимые расчеты при начислениях. Обратите внимание! Даты в заявлении обозначают и первый и последний день отпуска. Если вы должны выйти на работу 10 числа, то указывается «по 9 число».

Есть еще одна тонкость, которую следует учитывать. С 2016 года введены жесткие правила соблюдения графика отпусков. Если человек хочет отдохнуть в другое время, он обязан написать заявление о переносе времени отдыха. Если этого не сделать, то при проверке государственной инспекции организации может быть выписан штраф в размере 50000 рублей.

Если за несколько лет работы накопилось неиспользованное время отдыха, то пишется одно заявление или сразу несколько. В последнем случае составляются в хронологическом порядке согласно графику. В зависимости от выбранного варианта делается и приказ.

Таким образом, образец заявления на отпуск поможет вам правильно написать бумагу. В соответствие со статьей 122 ТК РФ право на отдых возникает через 6 месяцев непрерывного выполнения профессиональной деятельности в одной организации. Чтобы воспользоваться им необходимо дождаться, когда отдел кадров по заявлению подготовит приказ.