Что такое онлайн-касса и кто должен перейти на новую ккт

Что такое онлайн-кассы, зачем они нужны и чем отличаются от обычных аппаратов

Ранее, до принятия указанных нами изменений, контроль за осуществлением деятельности ИП и ООО, использующих в своей работе кассовые аппараты, мог осуществляться посредством плановых и внеплановых проверок, а также по предоставленному периодическому отчету кассы за конкретный период времени.

Установка онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей и организаций, в отличие от обычных аппаратов, благодаря подключению к интернету и при помощи фискального оператора (отдельной организации, которая определяется из назначенных государством) позволит автоматически передавать информацию обо всех операциях, произведенных на фискальном регистраторе.

Для чего нужны онлайн-кассы? Основной целью их внедрения является возможность осуществлять более строгий контроль бизнесменов со стороны государства, а также выполнять следующие задачи:

• сокращение «теневого» оборота наличных средств;
• обеспечение «прозрачности» расчетов;
• рост отчислений в бюджет от уплаты налогов;
• давать более корректную и достоверную информацию о выручке, получаемой в наличной форме;
• сокращение количества налоговых проверок и снижение административной нагрузки;
• возможность получать актуальную на данный момент информацию о расчетах и практически сразу после осуществления любой операции получать интересующие контролирующие органы сведения.

Кто по изменениям в законе ФЗ №54 должен перейти на новую ККТ

Согласно принятому закону, переход на онлайн-кассы с 2017 года и последующие периоды должен осуществляться по такой схеме:

• с момента выхода изменений и до 30 июня 2017 года переход на онлайн-кассы для ИП и ООО осуществлялся исключительно добровольно;
• с 1 февраля 2017 года при регистрации аппаратов, налоговая инспекция начала производить подобную процедуру только для онлайн-касс (за исключением ситуаций, отдельно установленных законодательством);
• начиная с 1 июля 2017 года все субъекты, за исключением отдельных категорий, должны уже работать на онлайн-кассах (то есть если у вас используется касса старого образца и вы не входите в группу, для которой процедура установки новых ккт не обязательна, то необходимо срочно заменить фискальный аппарат на онлайн-кассу). На данный период согласно новому закону онлайн-кассы для ЕНВД по розничной торговле не являются обязательными, также это не нужно для ИП на патентной системе и юр. и физ. лиц, оказывающих различные услуги;
• с 1 января 2018 года формирование и передача чека будет производиться исключительно в электронном виде. Бумажный чек также может выдаваться по отдельной просьбе клиента;
• последней датой, которая значится в изменениях, является 1 июля 2018 года – с этого дня на новые кассы должны будут перейти юр. и физ. лица на ЕНВД (согласно отдельному списку, указанному в налоговом кодексе), бизнесмены, оказывающие услуги, а также те лица, которые используют торговые автоматы.

Кому не нужно переходить на новые аппараты

Итак, разобравшись с тем, кто должен перейти на новую ккт с использованием онлайн-кассы с 2017 года, следует отдельно указать категории предпринимателей, для кого такое действие не является необходимым.

Установка новых касс не понадобится лицам, занятым такой деятельностью:

• реализацией журналов, газет и другой сопутствующей продукции в специально предназначенных для этого киосках (при условии торговли только утвержденным ассортиментом и факте, что выручка от такого рода продукции будет составлять не менее половины от всего оборота средств точки);
• реализация билетов в транспорте общественного назначения;
• торговля продуктами и напитками из цистерн (молоко, квас и т.д);
• обеспечение питанием учащихся и работников обучающих учреждений в процессе занятий;
• продажа сезонных овощей и фруктов «вразвал» — сюда относят арбузы, дыни, огурцы, томаты, яблоки и прочее;
• выносная торговля (отдельно определен список товаров);
• уход за пожилыми людьми и тяжелобольными;
• услуги няни для ребенка;
• работы по копке почвы на участках;
• ремонт и покраска обуви;
• оказание услуг носильщика на вокзалах и в портах;
• реализация лекарственных препаратов в отдаленной сельской местности;
• оказание услуг по проведению обрядов и церемоний.

Отдельным пунктом отсутствия необходимости установки новых касс являются организации, которые расположены в отдаленных и труднодоступных местностях (перечень их утвержден региональными властями).

Схема работы онлайн-касс и их установка

После таких нововведений естественно у всех бизнесменов и предпринимателей возникает вопрос – где можно приобрести новые кассы и как понять, что она является соответствующей новым требованиям? Приобрести новые аппараты можно либо в сервисных центрах, либо в специализированных магазинах, имеющих право осуществлять деятельность по их реализации.

Еще в процессе подготовки и внесения на рассмотрение нового законопроекта данный вопрос тщательнейшим образом рассматривался и были утверждены особые требования, которым должны соответствовать аппараты нового образца. Перечень всех требований опубликован как на официальном сайте налоговой службы, так и в отдельных документах, регламентирующих технические показатели касс.

Схема работы онлайн-касс и их установка

Основными условиями возможности применения аппаратов в качестве онлайн-касс являются:

• возможность подключения к интернету;
• наличие встроенного часового механизма;
• особое устройство, делающее невозможным корректировку или исправление каких-либо данных.

На начало текущего года в базе доступных к применению фискальных аппаратов содержалось более 40 наименований. На данный момент их количество значительно увеличилось и с внесением в список новых моделей происходит и актуализация информации на сайте.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой?

После приобретения кассы необходимо решить вопрос с регистрацией аппарата в налоговой.

Для такого действия необходимо обратиться в ФНС по месту регистрации своего ИП или ООО, имея с собой такие документы:

1. заключенный договор с оператором фискальных данных – организацией, при помощи которой будет производиться передача данных на сервер налоговой службы;
2. заводские номера ККТ и фискального накопителя, который уже является обязательным атрибутом кассы;
3. свидетельство о регистрации физ. или юр. лица;
4. справку плательщика налогов;
5. договор аренды помещения, документы на транспортное средство (непосредственное место осуществления расчетов).

После регистрации аппарата в налоговой службе можно устанавливать его и начинать работу.

Как работает онлайн касса?

Принцип ее функционирования таков:

1. покупатель с необходимым для приобретения товаром подходит к кассе;
2. кассир сканирует штрихкод товара (или товаров), получает деньги и подтверждает оплату;
3. находящееся внутри кассы устройство передает закодированную информацию оператору данных, который обрабатывает их, и передает назад на кассу уникальный номер чека, без которого невозможно провести покупку и параллельно посылает сведения в налоговую;
4. после всех операций (которые осуществляются быстро – около двух секунд), покупатель может получить чек как в бумажном виде, так и на указанный электронный адрес.

Необходимо ли вести журнал кассира-операциониста при использовании онлайн-касс?

Отдельно хотелось бы сказать о сопутствующих средствах учета, которые ранее считались обязательными. В частности, надо ли вести журнал кассира-операциониста при использовании онлайн-касс? Изменениями, внесенными в закон, такой документ не причислен к обязательным, в связи с чем юр. и физ. лица могут осуществлять его заполнение, но лично для внутренних нужд.

Любой кассовый аппарат, устанавливаемый в реальных торговых точках и местах оказания услуг и осуществления расчета, должен обязательно иметь в своем составе принтер для воспроизведения информации о покупке (чеке) на бумажном носителе. Что же делать в случае, если необходима онлайн-касса для интернет-магазина, ведь непосредственного контакта с продавцом нет, и, следовательно, нет возможности передать ему чек. В данном случае можно применять фискальные регистраторы без принтера, а посылать чек клиентам только в электронной форме.

Хоть и установка новых касс уже не подлежит обсуждению и является окончательным требованием, утвержденным законодательством, тем не менее, предпринимателей интересует – каковы положительные стороны этого процесса и какие он имеет недостатки.

Преимущества установки новых касс для контролирующих органов мы уже рассмотрели, а вот для физ. и юр. лиц такое действие имеет следующие положительные стороны:

• возможность быстрого определения ошибочно произведенных расчетов;
• отсутствие необходимости печатать все чеки (с 2018 года);
• отсутствие проблем, возникающих при потере бумажного чека, поскольку вся информация сохраняется в электронном виде;
• не будет необходимости ведения журнала учета;
• значительно уменьшится количество проверок, осуществляемых специалистами налоговой инспекции.

Кроме достоинств установки новых аппаратов имеются и некоторые недостатки:

• несение дополнительных затрат, связанных с покупкой новых или модернизацией старых аппаратов;
• возможность сбоев в работе программы из-за отсутствия соединения с интернетом;
• внушительные суммы штрафов при установлении каких-либо нарушений, касающихся нововведений по онлайн-кассам.

Во сколько обойдется установка онлайн-кассы

Сколько же стоит онлайн-касса и какие еще расходы, кроме как на покупку аппарата, придется понести? Одним из самых бюджетных вариантов всех затрат на установку кассы нового образца будет список таких:

• фискальный регистратор – от 20 тыс. рублей;
• комплект аппаратов модернизации – около 10 тыс. рублей;
• оплата сервисного обслуживания оператора данных – 3 тыс. рублей ежегодно;
• программное обеспечение для кассы – от 5 тыс. рублей.

Таким образом, все расходы составят от 38 тысяч и более.

Какие будут штрафы и наказание за нарушение закона

Внесенные изменения, касающиеся установки онлайн касс, содержат также и уточненные сведения о возможных штрафах и последствиях, связанных с нарушением имеющихся в законе требований:

1. Произведение расчетов с применением кассы старого образца или в обход кассы:
   • для должностных лиц (ДЛ) от 25% от суммы расчета по старой кассе до 50%, но не менее, чем 10 тыс. рублей;
   • для организаций и ИП – 75-100% от расчета по старой кассе, но не менее 30 тыс. рублей.
2. Повторное нарушение расчетов по старой кассе или без применения кассы:
   • ДЛ – запрет на срок до одного года занимать аналогичные должности;
   • для ИП и организаций прекращение деятельности на период до 3 месяцев.
3. Нарушение порядка регистрации кассы, использование аппарата, не соответствующего требованиям, незаконный порядок применения:
   • ДЛ – штраф до 3 тыс. рублей или предупреждение;
   • организациям и ИП штраф до 10 тыс. рублей или предупреждение.

Таким образом, для законного ведения предпринимательской деятельности, если вы входите в категорию лиц, для которых установка онлайн-касс является обязательной, не пожалейте своего времени и средств на осуществление этой операции. Кроме тех преимуществ, которые дает новая система, вы будете спокойны, что выполнили все необходимые нормы закона и последствия, которые бывают при его нарушении, вас не коснутся.