Как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования

Попробовать свои силы в этом бизнесе может практически любой предприниматель, даже тот, кто не обучался данной специальности. Однако некоторые особенности все же есть для тех, кто задумывается: как открыть аптеку с нуля без фармацевтического образования.

Коды ОКВЭД для открытия аптеки

Для реализации лекарств и сопутствующих товаров бизнесмен должен зарегистрироваться в налоговых органах как юридическое лицо. Это может быть ЗАО, ООО или ОАО. Самая простая форма предпринимательской деятельности – ИП – в данном случае не подойдет, так как предпринимателю обязательно нужно иметь на руках диплом фармацевта или провизора.

Регистрация юрлиц обычно занимает не более 5 дней, если документы подготовлены правильно и без нарушений. С чего начать эту процедуру? С выбора перечня услуг, которые будут оказываться населению.

Прежде, чем начать легализацию бизнеса, необходимо определиться, что будет открываться: аптека, аптечный пункт или аптечный киоск.

Владельцам аптек разрешается заниматься торговлей и изготовлением лекарственных средств.

На территории аптечного пункта разрешается продажа в розницу только готовых лекарств, отпускаемых как при предъявлении рецепта, так и в безрецептурном порядке.

В аптечном киоске можно продавать только медикаменты, отпускаемые без рецепта.

Регистрация: пошаговая инструкция

Новичку в предпринимательстве, да еще без профильного образования, нужно особенно ответственно отнестись к подготовке документов для регистрации. Малейшая неточность – и придется все начинать сначала. До того как открыть аптеку с нуля, стоит подумать о помещении, где она будет располагаться.

И затем уже приступать к оформлению дальнейших документов:

• лицензии в Росздравнадзоре на реализацию медицинских препаратов и товаров;
• разрешения Роспотребнадзора (СЭС) на использование данного помещения под аптеку;
• разрешения пожарной службы.

Перечень документов небольшой, однако при на их оформление уйдет не менее полутора месяцев. За каждым разрешением кроется длинный список необходимой документации.

Так, для разрешения из санитарного ведомства нужно будет:

• заявление;
• паспорт и ИНН предпринимателя (копии и оригиналы);
• свидетельство о регистрации юрлица (оригинал и копия);
• выписка из ЕГРН;
• договор об аренде площади;
• план помещения из БТИ;
• договоры: на медосмотр персонала, на вывоз отходов, на дезинфекционные услуги и стирку белья;
• мед.книжки сотрудников;
• акт обследования помещения на предмет освещенности, влажности, соответствующей покраски стен и половых покрытий.

Органы пожарного надзора потребуют:

• документацию учредителя;
• свидетельство о наличии средств противопожарной безопасности и сигнализации;
• акт замеров надежности изоляции электропроводов.

И заключительный, самый сложный шаг – лицензия от Росздравнадзора. В это ведомство следует представить обширный пакет документов:

• Заявление по форме.
• Учредительная документация (все копии).
• Копия выписки из ЕГРЮЛ.
• Свидетельство о постановке на учет в ФНС (копия).
• Чек оплаты лицензионного сбора.
• Сертификат специалиста (руководителя).
• Договор об аренде помещения.
• Копии трудовых книжек и дипломов всех сотрудников.
• Копии допусков к использованию оборудования.
• Копии разрешений Роспотребнадзора и Госпожнадзора.
• План и характеристика лицензируемого объекта.

Все копии заверяются  у нотариуса.

Требования к помещению и оборудованию для аптеки

Удачный выбор места для аптеки – половина успеха предприятия.

Самые лучшие места – в районе медицинских учреждений, если, конечно,  удастся арендовать там помещение. Успешным может стать вариант открытия аптеки в районе новостроек. Здесь придется запастись терпением, зато через год-два у аптеки будет уже своя клиентура и авторитет.

Каким должно быть помещение?

Основные положения:

• аптеку можно расположить как в отдельно стоящем здании, так и в отдельном помещении при многоквартирном доме или общественном здании. Разрешенная высота потолка – 2,4 м;
• допускается отсутствие естественного света в помещении при условии повышения норм показателей искусственной освещенности;
• обязательная организация административно-бытовой зоны;
• запрет на прием/разгрузку товара со стороны входов в подъезды;
• обработка моющими и дезинфицирующими средствами шкафов, стен, оборудования и пола должна производиться минимум один раз в месяц;
• санитарная одежда подлежит замене минимум один раз в неделю, обязанность стирать ее возложена на аптеку.

Оборудование – особая статья расходов

Что нужно, чтобы открыть аптеку в соответствии с современными стандартами? В первую очередь понадобится прибор для электронного учета товаров, их наличия, стоимости, срока годности, движения товара, для оформления электронных заказов поставщикам и т.д. Обязательно также наличие холодильного оборудования для хранения лекарственных средств. Каждая торговая точка оснащается контрольно-кассовым аппаратом и мини-терминалом для оплаты по банковским картам. Все оборудование можно приобрести у специализированных поставщиков готовых модулей для торговых сетей и в частности аптек, а можно и заказать под конкретные параметры.

Закупка лекарств

Рынок лекарств не только переживает бум популярности. Его еще и лихорадит из-за потока контрафакта.

Такие поставщики доставляют товар своим транспортом, они всегда доступны и надежны во всех отношениях. Если форма аптечного бизнеса предполагает и продажу сопутствующих товаров — косметической и парфюмерной продукции, детского питания и товаров для детей, — это также скажется положительно для данного вида бизнеса. Во-первых, это расширение ассортимента и привлечение большего числа постоянных покупателей. Во-вторых, это возможность оформить торговый зал структурно, отделами, что также импонирует взыскательному клиенту. Для закупки данного раздела ассортимента также легко выбрать постоянных поставщиков, соответствующих запросам по ассортименту, цене и качеству.

При открытии киоска поблизости с больницей, поинтересуйтесь у медперсонала о препаратах, которые наиболее востребованы и производите закупку согласно списку. Наиболее популярными считаются обезболивающие средства, лекарства от насморка, боли в горле и кашля, от температуры, а также успокоительные и узконаправленного действия.

Товары с небольшим сроком годности необходимо закупать в минимальном количестве во избежание убытков из-за истечения срока годности до их продажи. В ассортименте желательно иметь как дорогостоящие медикаменты, так и их аналоги с более низкой стоимостью.

При открытии аптеки по франшизе список лекарств будет предоставляться головной организацией.

Персонал для аптеки

Для нанятого руководителя-провизора обязателен еще и соответствующий стаж работы не менее трех лет. Другие сотрудники, отвечающие за получение, реализацию, учет и хранение, уничтожение просроченных лекарств, при трудоустройстве должны иметь диплом о высшем профильном образовании, трудовой стаж не всегда обязателен. Персонал должен отлично разбираться в продукции, а также хорошо ориентироваться в местонахождении тех или иных препаратов, поскольку все это работает на имидж аптеки. Раз в 5 лет весь штат сотрудников проходит повышение квалификации.

Это провизор-управляющий, два продавца для посменной работы и уборщица помещений. Бухгалтерский учет нужно отдать на аутсорсинг, чтобы не тратиться на зарплату штатного бухгалтера. Идеально, если владелец бизнеса имеет экономическое или иное финансовое образование, тогда вопрос бухгалтерии отпадает сам собой.

Цена вопроса

Вопрос, который у начинающих предпринимателей возникает в первую очередь: сколько стоит открыть аптеку?

В идеале все наоборот: сначала серьезная аптека для реализации готовых препаратов, а уже потом на ее базе можно открывать точки – аптечный магазин, аптечный киоск с тем самым минимумом для торговли в розницу. Поэтому за дело нужно браться, имея в активе не менее 1,2-1,5 млн. рублей. Грамотно составленный бизнес-план среднестатистического предприятия покажет именно такую сумму. (Далее расходы будут рассчитаны в долларовом измерении).

Затраты на открытие аптеки в 2021 году (в рублях) зависят от ассортимента продукции, размера аптеки и региона регистрации бизнеса, в среднем затраты следующие:

• арендная плата – от 75 тыс. руб. до 300 тыс. руб.;
• ремонтные работы – 150-200 тыс. руб.;
• закупка оборудования, техники, соответствующих нормам закона – минимум 500 тыс. руб.;
• приобретение лекарств и товаров – от 250 тыс. руб.;
• услуги юриста для оформления необходимого пакета документов, в том числе приобретение лицензии – от 80 тыс. руб.;
• реклама, оформление здания снаружи – от 100 тыс. руб.

Дополнительные затраты включают оплату труда персонала в период становления, последующие расчеты с налоговой и Фондом социального страхования, оплату услуг связи.

Срок окупаемости аптечного бизнеса в среднем составляет около пяти лет.

Еще один вариант – аптека по франшизе

Данный способ открытия аптеки предусматривает возможность использовать известный бренд и сложившуюся модель бизнеса.

Плюсы ведения аптечного бизнеса по договору франшизы:

• подробное консультирование и готовый бизнес-план со стороны головной организации;
• отсутствие трат на рекламу, оформление веб-ресурса и дисконтных карт;
• функционирование пункта продаж будет происходить с помощью и поддержкой франчайзера;
• подготовка работников;
• возможность вернуть нереализованные остатки;
• готовая база поставщиков, налаженная система логистики.

Открытие аптеки по франшизе позволит минимизировать затраты, а также не ошибиться в выборе оборудования и состава ассортимента.

В тоже время ведение бизнеса по франшизе не лишено минусов:

• необходимость соблюдать предписанный ассортимент и закупаться у определенных поставщиков;
• обязанность следовать предписанию по установке режима работы;
• невозможность регулировать наценку;
• ограниченность в выборе местоположения и размера торговой площади.

Присутствие успешного опыта в фармакологии и сфере продаж, а также наличие стартового капитала дают возможность открыть аптеку самостоятельно. При отсутствии такого опыта организация торговли лекарственными средствами по франшизе будет предпочтительнее.

Рисковать или нет?

Первоначальные вложения в аптеку немалые, и это может напугать начинающего бизнесмена. Поэтому нужно рассчитать свои силы и возможности.

Если вкратце, то у аптечного бизнеса есть такие минусы:

• Он требует больших вложений еще до запуска.
• От него не стоит ждать быстрых денег. Важно, чтобы деньги не были взяты в долг или под грабительские проценты, потому что окупаемость аптеки не самая быстрая и занимает, по российскому опыту, от одного до двух лет.
• Трудно получить лицензию на открытие аптеки. На оформление документов уходит до полутора месяцев.
• Много времени и сил занимают постоянные проверки.

Плюсов в открытии своего дела в данной сфере гораздо больше:

• Это стабильный бизнес, который никогда не останется невостребованным. На сегодня спрос на аптечную продукцию по стране превышает предложение.
• Средний чек в аптеке немногим отличается от чека в продовольственном магазине. При этом для аптеки требуется меньше площадей и транспортных расходов, чем в магазине.
• Открыв отдел по продаже сопутствующих товаров – детских, косметических, питьевой воды и проч., можно привлечь гораздо больше покупателей.

Рентабельность средней аптеки закладывается в бизнес-план не более 10%. Однако при дальнейшей раскрутке бизнеса и расширении площадей и ассортимента эта цифра возрастает. В последующем аптека может стать сетью аптек, и это уже будет большой и стабильный бизнес, приносящий постоянный доход.

Правильное продвижение бизнеса

Раскрутка аптечного бизнеса имеет свои особенности, установленные законодательно. Чаще всего они касаются рекламы препаратов и БАДов.

Что касается продвижения самой аптеки, то здесь хорошо работает реклама в соцсетях (на первых порах, пока открыта только одна небольшая точка), всякого рода указатели, флаеры, штендеры недалеко от входа, вывеска хорошего качества, оформление витрин. Если аптека сможет стать сетью, тогда стоит потратиться на рекламу и имиджевые сюжеты на ТВ и радио, в тех же соцсетях имеет смысл завести специальную страницу.

Отлично работает в плане привлечения постоянных покупателей услуга предварительного приема заказов на лекарственные средства, которых нет в наличии. Практически все аптеки имеют службу доставки лекарств от определенной суммы чека (500-1000 рублей).

Итоги

В статье всесторонне рассмотрен вопрос, можно ли открыть аптеку без фармацевтического образования и какие шаги для этого нужно предпринять. Ответ однозначный: этот бизнес доступен практически любому начинающему предпринимателю, независимо от профиля образования. При всех рисках и сложностях в процедуре открытия своего дела аптечный бизнес всегда был и остается актуальным и прибыльным.

Если предпринимателя не пугают временные трудности и отсутствие мгновенного результата – риск себя оправдает, и аптека станет основным делом для жизни.

Видео: как открыть аптеку?