Внесение изменений в устав ООО в 2017 году: пошаговая инструкция

Устав открытого акционерного общества, как юр. лица, является одним из основных документов регламентирующих моменты, касающиеся его функционирования. Если какие-либо сведения или положения, отраженные в нем, изменяются, их в обязательном порядке вносят в обновленный текст устава. Особая категория изменений подлежит регистрации в органе Федеральной налоговой службы и предполагает подачу пакета документов и прохождения установленной законом процедуры.

 

 

Когда требуется внести изменения – наиболее частые ситуации

Устав ООО – это основной документ юр. лица, который регулирует деятельность организации и определяет механизм работы или реакции в тех или иных ситуациях. Внесение изменений в устав условно разделяют на две основные категории:

  1. Изменения, которые требуют обязательной регистрации, к ним относятся следующие:
    • изменение юр. адреса ООО. Стоит знать, что по последним изменениям закона, в документе разрешается указывать не весь подробный адрес, включающий улицу (квартал, площадь) и номер дома и квартиры, а только название населенного пункта. В связи с этим, если ваша фирма была зарегистрирована, к примеру, в пределах города Москва по одному адресу, а произошедшие изменения коснулись только улицы, то необходимости регистрации изменений в уставе нет;
    • изменение генерального директора;
    • смена названия фирмы;
    • смена перечня участников, поскольку такая процедура влечет за собой перераспределение между ними долей капитала ООО;
    • введение дополнительных видов деятельности (по ОКВЭДу);
    • принятие нового устава в другом содержании по совместному решению его учредителей;
    • изменение величины уставного капитала организации;
  2. Изменения, которые не должны регистрироваться:
    • порядок и особые условия, касающиеся привлечения в организацию сторонних активов;
    • ограничения, которые устанавливают порядок распределения долей уставного капитала;
    • порядок и механизм осуществления входа учредителей в состав ООО и их выхода.

 

Внесенные изменения в законодательство

Внесенные изменения в законодательство

За последний год в нормативные акты, регулирующие вопрос внесения изменений в устав, ограничений и особенностей деятельности, несколько изменились – государство максимально идет на встречу предпринимателям, стараясь насколько возможно упростить механизм.

На текущий год внесены следующие изменения:

  • если нововведения относятся к величине уставного капитала, стоит знать, что минимальная сумма осталась такая же – 10 тыс. рублей, но заносить ее можно только в эквиваленте денег. На остальную часть, если она превышает указанную сумму, ограничения не распространяются, собственник вправе наполнять ее за счет имущества;
  • при изменении количества участников ООО, их входе или выходе, стал другим метод оценки имущества (для определения доли капитала) – для выполнения оценки теперь нужно привлекать независимого специалиста. Кроме того, ГК определена субсидиарная ответственность в случаях намеренного завышения оценочной стоимости;
  • изменилось требование о единственном ген. директоре. Теперь их может быть несколько – как того пожелают учредители;
  • данные о существующих в ООО филиалах – в настоящее время их отражение в уставе организации не является необходимым;
  • указание населенного пункта юридического адреса. Как уже отмечалось, подробный, с указанием улиц и домов не отражается в уставе.

 

Перечень документов для регистрации новых данных

Перечень документов для регистрации новых данных в уставе ООО

Решение о внесении изменений в устав принимается или одним учредителем, или (если их несколько) принимается на совместном собрании всех участников.

После того, как новый текст документа подготовлен, требуется предоставить в Федеральную налоговую службу следующий пакет документов:

  • непосредственно само решение о том, что будут внесены изменения (если учредитель у организации в единственном количестве);
  • если учредителей в ООО несколько, предоставляют протокол проведенного собрания, на котором приняли решение о необходимости внесения новых данных;
  • сам устав ООО (2 экземпляра обновленной его редакции);
  • в том случае, если причиной внесения изменений стала смена юр. адреса ООО, предоставляются документы, которые являются основанием для регистрации по новому местонахождению (договор аренды или купли-продажи);
  • банковская квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Ее величина является стандартной для всех юридических лиц, на данный момент составляет 800 рублей;
  • типовая форма уведомления для налоговой инспекции о внесенных изменениях в содержании устава (в зависимости от характера нововведений может применяться два типа формы – Р13002 или же Р13001).

Кроме указанных в отдельных случаях могут понадобиться и следующие документы:

  • копии документов, удостоверяющих личность (паспорта) лиц, которые на основании изменений с данного момента будут являться полноправными учредителями организации;
  • документальное подтверждение стоимости доли, внесенной в качестве уставного капитала (особенно, если данная доля не является наличными или безналичными средствами). Как уже отмечалось, с текущего года оценку имущества может проводить только сторонний эксперт, имеющий разрешение на подобный вид деятельности.

В том случае, если какой-либо из приведенного списка документ будет отсутствовать или будет оформлен ненадлежащим образом, ФНС вправе отказать в регистрации до полного приведения бумаг в соответствие с существующими требованиями.

 

Пошаговая инструкция внесения изменений

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав ООО

Пошаговая инструкция внесения изменений в устав ООО на 2017 год состоит из таких операций:

  • документальное оформление новой редакции устава (проводится после вынесения решений о его изменении). Как и предыдущий документ, его прошивают, нумеруют страницы и в конце приклеивается специальная бумажная пломба, содержащая информацию о количестве страниц, печать организации (фирмы, компании), а также подпись руководящего лица;
  • сбор всех сопутствующих документов для подачи заявления на регистрацию новой редакции;
  • заполнение специальной формы регистрации (бланк можно приобрести как непосредственно в налоговой инспекции, так и скачать на официальном сайте ФНС, любом юридическом или правовом). К слову, кроме самого бланка можно воспользоваться своеобразной подсказкой – имеющимся образцом заполнения новой формы Р13001 при внесении изменений в устав (А также чистый бланк данной формы Форма Р13001);
  • все собранные бумаги подают на регистрацию в тот орган налоговой, в каком регистрировалась его первая редакция (по месту расположения юр. адреса открытого акционерного общества).

Одной из основных процедур при решении вопроса как правильно внести изменения в устав ООО с 2017 года, является заполнение регистрационной карточки.

Подобная форма имеет общий (титульный) лист, а также несколько отдельных приложений, каждое из которых используется для заполнения при определенных категориях изменений:

  • основной лист (титульник). В него вносят данные о предприятии (название, ЕГРЮЛ, налоговый номер и т.д.). Если внесение новых сведений связано с новым наименованием, в титульном листе отмечают еще старое, которое было присвоено ранее;
  • приложение под буквой «А» – оно служит для возможности внесения новых сведений в названии фирмы;
  • приложение Б – предназначено для занесения сведений об изменении юридического адреса – сюда вносится новое местонахождение организации.
    При занесении таких обновленных сведений не стоит забывать о дополнительном предоставлении документов, подтверждающих отношение конкретного объекта недвижимости к ООО – договоры на приобретение или же на право пользования.
    Кроме таких документов, сотрудниками налоговой службы может быть осуществлена дополнительная проверка, которая заключается в подтверждении факта подлинности предоставленных бумаг, личном осмотре (или при помощи эксперта) здания или помещения и опроса лиц, обладающих важными сведениями по такому объекту.
    Кроме всего, стоит знать, что при смене юридического адреса лист изменений в устав сначала направляется в ФНС, относящийся к старому адресу, его сотрудники самостоятельно перенаправляют «дело» организации в другое отделение налоговой службы и только потом представитель фирмы направляется к своему новому инспектору;
  • приложения от «В» до «З» – их используют если по каким-либо причинам (смена состава учредителей и др.) становится другой общая величина суммы капитала или остается на том же уровне, но меняется сумма каждого или некоторых из его участников;
  • бланк «К» используют при внесении поправок, относящихся к порядку работы ООО (или отдельного его филиала);
  • бланк «Л» отвечает за внесение (добавление ОКВЕД) новых видов деятельности организации. Причем на первом листе указывают уже имеющиеся коды видов деятельности, которые будут убираться, а на последующем те, которые добавились;
  • бланк «М» – его заполняют во всех изложенных случаях, поскольку он содержит общие данные о заявителе в процессе занесения новых сведений в устав ООО.
В том случае, если представитель, который будет заполнять такое заявление, не совсем компетентен в этом вопросе, советуем использовать образец изменения в уставе, который в обязательном порядке расположен на информационных стендах отделений налоговых инспекций.

После занесения новых данных об организации и регистрации их в ФНС нужно будет выполнить такие действия:

  • уведомить о наличии уточненных данных третьих лиц – клиентов, партнеров, контрагентов;
  • сообщить в банковские организации, в которых имеются счета ООО;
  • предоставить уточненные данные в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС. Хотя, по нормам закона, извещение таких государственных органов должно автоматически выполняться посредством обмена данными с налоговой инспекцией, которая уже зарегистрировала изменения.

 

Можно ли внести изменения удаленно через интернет

Можно ли внести изменения удаленно через интернет

В настоящее время большое количество документов можно оформлять посредством заполнения данных на официальных сайтах государственных органов. Возможно ли внести изменения в устав онлайн?

На данный момент, такой услуги не предоставляется – из существующих способов подачи можно применять такие:

  • личный визит генерального директора ООО в налоговую;
  • направление документов почтой (заказным письмом);
  • воспользоваться отправлением электронной почтой (исключительно с указанного в ФНС адреса почтового ящика ООО);
  • при помощи представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность на выполнение подобной операции.

Итак, внесение изменений в содержании устава – одного из основных документов ООО, требует обязательной регистрации в налоговой службе. Подобная процедура заключается в сборе требуемого пакета документов и предоставления их в ФНС вместе с заполненным бланком установленного образца.

Остались вопросы или хотите обсудить статью?
Добро пожаловать на форум MBFinance

Вам также может понравится...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code